Rust, duidelijkheid en plezier.
Aan alle Sneek Wit Zwarters,
ONZE vereniging heeft een onrustige periode achter de rug en van hier uit zijn er voor de komende periode, de korte termijn, een aantal speerpunten geformuleerd.
Er is een (grotendeels) nieuw bestuur geformeerd/in formerend proces waarover u/jij later/binnenkort nog meer geïnformeerd zult worden.
De komende periode staat voor het dagelijks bestuur in het teken van hoe we samen verder kunnen en behoren te gaan, daarnaast ook heel duidelijk in het teken van het creëren van duidelijkheid: vanuit duidelijkheid ontstaat zowel rust als ook plezier.
In het kader van duidelijkheid zijn er voor de korte termijn een aantal speerpunten geformuleerd met bijbehorende maatregelen en eventuele consequenties die INGAAN PER 20 JANUARI 2024 en de (meeste) irritaties moeten wegnemen bij vrijwilligers en kader bij vv SWZ, te weten:
Er gaat een brief uit naar de gemeente SWF omtrent de vernielingen en vervuiling van ons mooie sportcomplex. Daarin hopen we gezamenlijk een constructieve manier te vinden om het sportcomplex open te kunnen houden. Duidelijk is wel gezien de schade en vernielingen dat het zo niet verder kan gaan. Verdere uitleg overbodig.
Ons sportcomplex is rookvrij (en dus ook vapevrij) met uitzondering van een zeer klein en specifiek gebied waar wel gerookt mag worden. Deze ‘rookzone’ bevindt zich naast de kantine aan de kant van de rondweg en zal ook spoedig middels meer borden duidelijker aangegeven worden.
Voor leden en personen die zich niet aan dit vastgestelde beleid kunnen houden is het voortaan heel duidelijk: waarschuwingsbrief, vervolgens schorsing en/of royement. Zonder aanzien des persoons. Niet omdat we zo nodig streng willen zijn als bestuur maar wel omdat wij duidelijkheid willen creëren en ons respect willen laten blijken naar de vrijwilligers in de kantine en de terreinmedewerkers die, tot vandaag, iedere keer de rommel/het afval hebben opgeruimd! Dit gaat ten koste van hun (werk-)plezier en is wat het bestuur betreft vanaf vandaag verleden tijd! De handhaving van deze afspraken ligt bij het bestuur maar moet overduidelijk een gemeenschappelijke verantwoording van ons allemaal worden/zijn! Op korte termijn wordt dit beleid middels (veel) borden bij o.a. ingang, mededelingenbord, kantine en rondom alle 4 voetbalvelden visueel gemaakt zodat er geen sprake meer kan zijn van het excuusmodel oftewel ‘ik wist het niet'.
Daarnaast zijn wij primair een voetbalvereniging en daar komt de meeste aandacht ook op te liggen.
De kantine is het kloppend hart van onze mooie vereniging maar wel een sportkantine. De tijden van ‘de laatste ronde’ en de uiterlijke sluitingstijden zullen duidelijk gecommuniceerd worden en daar gaat NOOIT meer van afgeweken worden. Sneek heeft voor een vervolg na de kantine een mooie binnenstad met voldoende aantrekkelijke horecagelegenheden.
Daarnaast is het voor het (werk-)plezier van onze kantinevrijwilligers van belang dat er sprake is van een wij-cultuur. Het moet niet nodig zijn dat ‘zij’ wijzen op regels en afspraken t.a.v. bijvoorbeeld roken en sluitingstijden. Dat is aan ‘wij’ (lees ons allemaal). Daarnaast zou hulp als vrijwilliger gewaardeerd worden, maar zit het 'm soms ook in kleine dingen als zelf je afval opruimen en materialen na gebruik even inleveren in plaats van deze te laten staan! Samen maken we de cultuur van de prachtige vereniging die we nog steeds hebben en zijn!
Als voetbalvereniging zijn voetballen en materialen die daarvoor nodig zijn uiteraard ‘primair proces', het beleid t.a.v. uitgifte en inleveren gaat de komende periode ook stringenter aangepakt worden. Nadere info hieromtrent volgt nog. De vereniging is (te) veel geld kwijt aan materialen door ‘kwijtraken’. De kosten hiervan moeten weer doorberekend worden in contributie e.d. en zorgt ook voor ergernis, dus minder (werk-)plezier, bij leden die wel zuinig en respectvol omgaan met de materialen, de materiaalverantwoordelijken en de penningmeester.
Qua discipline is ook het nieuwe beleid t.a.v. gele en rode kaarten, buiten de sancties van de KNVB om is het bestuur ook bevoegd om aanvullende of meer passende sancties op te leggen t.a.v. ongewenst gedrag. We verwachten dat trainers, coaches, leiders en ouders/verzorgers te allen tijde respectvol omgaan met scheidsrechter en tegenstanders zodat dit niet nodig zal zijn.
Verder is het vanaf nu; vanaf 1 januari 2024 worden, en dit betreft alle teams, alle kaarten vanaf code 2 (praten, ruw spel etc.) op de overtreder verhaald. Eenmaal per maand wordt dit geïncasseerd op basis van de gegevens uit Sportlink. Dat is best een beslissing, maar we geven daarmee ook een signaal af.
Dit eventuele boetebedrag wordt maandelijks gefactureerd; niet tijdig betalen is (nog) niet spelen.
‘In het belang van het team een kaart krijgen bestaat’, maar dan is het aan het team van betreffende speler zelf om de kosten hiervan te delen!
Plezier: laten we niet vergeten dat vv Sneek Wit Zwart nog steeds een grote, mooie vereniging is met veel mogelijkheden en potentie. De komende periode staat voor het dagelijks bestuur dan ook in het teken van het plezier in hetgeen we doen weer op hoog niveau te krijgen door duidelijkheid te creëren en de ‘juiste mensen op de juiste posities te laten functioneren’ waardoor we met z'n allen weer plezier kunnen beleven aan een schitterende vereniging met een enorm potentieel.
We verwachten een ieders medewerking t.a.v. deze speerpunten en het beleid t.a.v. van het creëren van meer duidelijkheid!
Neem gerust contact op voor eventuele vragen en/of suggesties!
Zie contactgegevens op de website. Er zal dan z.s.m. gereageerd worden!
Als dagelijks bestuur hebben we feedback vanuit de leden nodig om de vereniging nog mooier te maken dan die eigenlijk nog steeds wel is en is het na de afgelopen periode juist van belang om gezamenlijk te werken aan een cultuur waarin duidelijkheid en plezier centraal staan om weer in alles een zo hoog mogelijk niveau na te streven!
Naast bovengenoemde speerpunten gaan we de komende periode hier hard mee aan het werk en zullen we iedereen zo goed als mogelijk informeren over de komende periode!
Met vriendelijke sportgroet,
Jan Broersma.
Voorzitter vv Sneek Wit Zwart.
